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Solicitud de Conferencia

 

Procedimiento para solicitar conferencias y/o visitas a las
instalaciones de la RSPR

 

Ofrecemos conferencias, charlas y participación en ferias educativas para escuelas, agencias gubernamentales o privadas, entidades sociales, comunidades, iglesias, público en general, entre otros.

Para solicitar, o para coordinar conferencias en el RUM, en la Red Sísmica de Puerto Rico(grupo máximo de 10 personas), en su escuela o área de trabajo favor llenar el formulario en linea o vea los metodos alternos de solicitud.

Reglamento Para Conferencias

    Visitas a escuelas

  1. Debe enviar una carta solicitando la conferencia. La misma debe estar aprobada por el director escolar e indicar que ha leído y aceptado las reglas establecidas para recibir la conferencia.
  2. Tendrán prioridad aquéllas que ya cuenten con un plan de emergencias multi-riesgo.
  3. Solicitante de la conferencia deberá asegurarse de: i.Tener un espacio seguro para que el recurso se estacione. ii.Recibir al recurso personalmente y llevarlo al área destinada para la conferencia. En ocasiones el recurso necesitará ayuda con los materiales educativos y el equipo. iii.Durante la conferencia, deben estar los maestros de los grupos quienes mantendrán el control de la actividad. iv.Debe tener un salón adecuado para la conferencia donde se pueda proyectar. La Red Sísmica no provee pantalla de proyección, sí proveemos la computadora, el proyector y material educativo. v.Si el grupo o el lugar es grande, debe considerar el uso de equipo de sonido.
  4. Se requerirá un mínimo de 50 participantes para recibir la visita de un recurso a su escuela.
  5. El recurso podrá ofrecer hasta un máximo de 2 conferencias por visita. Las escuelas solo podrán solicitar visitas a su escuela una vez en el semestre.
  6. Favor considerar no mezclar grados muy variados en una misma sesión. Ej. Estudiantes de kínder con quinto o sexto.
  7. Estudiantes que estén tomando el curso de ciencias terrestres tendrán prioridad.
  8. Si por alguna razón el recurso considera que su seguridad se encuentra en riesgo (condiciones del tiempo, inconvenientes o incumplimiento de las reglas) la conferencia puede ser cancelada o pospuesta.

  9. Conferencias para público en general

  10. Carta con firma del encargado o solicitante.
  11. Contar con un mínimo de 20 personas.
  12. El solicitante de la conferencia deberá asegurarse de: i. Tener un espacio seguro para que el recurso se estacione. ii. Recibir al recurso personalmente y llevarlo al área destinada para la conferencia. iii. Debe tener un salón adecuado para la conferencia donde se pueda proyectar.
  13. El recurso proveerá material educativo a los maestros.
  14. Si por alguna razón el recurso considera que su seguridad se encuentra en riesgo (condiciones del tiempo, inconvenientes o incumplimiento de las reglas), el mismo tiene la opción de regresar a su lugar de trabajo.
  15. Visitas y Conferencias en el recinto

  16. El recurso solicitará un salón adecuado para ofrecer charlas de terremotos y tsunamis.
  17. Charlas en la Red Sísmica deben ser coordinadas con bastante tiempo de anticipación. Nuestra área de conferencias se limita al cupo de un máximo de 12 personas.
  18. Se ofrecerán solamente durante la hora universal del RUM- martes y jueves de 10:30 -12:00 a.m. Por cita previa.

  19. Otras Opciones

  20. Podemos coordinar una charla virtual. Debe contar con internet y sistema de sonido.
  21. Algunas oficinas de manejo de emergencias cuentan con recursos para dar charlas educativas.
  22. Para solicitar visitas a las facilidades de la Red Sísmica, favor llamar para especificaciones y reglas establecidas.

  23. Costos

  24. Libre de costo para agencias gubernamentales, entidades educativas y sin fines de lucro.
  25. Entidades privadas o con fines de lucro deben procesar un pago de $50.00 por hora, incluyendo el tiempo del viaje ida y regreso.

He leido las intrucciones y accepto las mismas.

 

Métodos alternos para solicitar conferencias:

1. Hacer una carta con la siguiente información:

  • Nombre de la entidad, escuela o institución
  • Teléfono/ Fax
  • Número de personas (escuelas - incluya nivel educativo)
  • Tres fechas tentativas (obligatorio)
  • Hora (tiempo disponible para la misma)
  • Información del Solicitante:

 

2. Enviar la misma por:
  • Fax: (787) 265-1684
  • E-mail: charlas@prsn.uprm.edu
  • Dirección Postal:
  • Red Sísmica de Puerto Rico
    Departamento de Geología UPRM Call Box 9000 Mayagüez PR, 00681- 9000

    Costos

    • Libre de costo para agencias gubernamentales y entidades sin fines de lucro.
    • Entidades privadas deben procesar un pago de $50.00 por hora, incluyendo el tiempo de transportación.

    Horario y procedimiento

    • Se ofrecerán charlas en la Red Sísmica los martes y jueves de 10:30am a 12:00pm y los sábados de 10:00am-12:00pm - con cita previa
    • No se aceptará ningún grupo que no tenga una carta enviada. Solicitud de información por teléfono no será considerado como oficial hasta no recibir la carta.
    • Para ofrecer charlas fuera de nuestras instalaciones debe haber un quorum mínimo de 40 personas (no aplica a agencias o negocios que pagan por el servicio).
    • En el caso de las escuelas, se ofrecerán charlas sólo a maestros, personal y/o padres. Para charlas a estudiantes directamente, debe reunirse toda la escuela en un máximo de 2 charlas el mismo día y la escuela debe proveer un área para proyectar la presentación.
    • También contamos con la opción de webinar o transmicion de la conferencia vía internet.

    Webinar

    • Para utilizar la opcion de webinar debe tener conección a internet y un sistema de sonido.

    Casos excepcionales se deberán consultar con anticipación y está sujeto a la disponibilidad de los recursos.


 

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